پیرو آگهی فراخاون منتشره در روزنامه اطلاعات مورخ ۱۸/۱۱/۱۴۰۳ جلسه عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده در مورخ ۲۴/۱۱/۱۴۰۳ ساعت ۱۰ روز چهارشنبه در محل انجمن با حضور نماینده اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران و مشارکت تعداد ۱۴ نفر اصالتا از تعداد ۴۰ نفر از اعضای مربوطه تشکیل شد. مجمع پس از ذکر نام و یاد خداوند متعال رسمیت یافت. پس از رسمیت یافتن جلسه، آقای مهرداد احمدی به سمت رییس، آقای اشکان فربد سمت ناظر، آقای علیرضا محمدی به سمت ناظر، خانم مهدیه گلبن به سمت منشی جلسه انتخاب و قبول سمت نمودند و وارد بحث و تبادل نظر شد و تصمیمات به شرح زیر اتخاذ تصمیم کرد:
- گزارش عملکرد هیات مدیره توسط دبیر انجمن، سرکار خانم سولماز شهباز قرائت گردید.
- گزارش خزانه‌دار صورت‌های مالی و تراز منتهی به سال ۱۴۰۳ توسط خزانه‌دار انجمن جناب آقای محمد نجفی، قرائت گردید.
- گزارش بازرس توسط بازرس انجمن، سرکار خانم الهه محققی قرائت گردید.
- روزنامه اطلاعات به‌عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های مربوطه تعیین شد.
مجمع پس از استماع گزارش‌های فوق‌الذکر و استماع نظرات مخالفین و موافقین و طرح سوالات از سوی اعضا و ارائه پاسخ لازم از سوی هیات مدیره، گزارش عملکرد اجرایی و مالی هیات مدیره و تراز منتهی به سال مالی ۲۹/۱۲/۱۴۰۲ را تصویب کرد.
جهت انتخاب بازرس قانونی به صورت کتبی رای‌گیری به عمل آمد و نتایج به شرح زیر اتخاذ گردید؛
- خانم الهه محققی با ۱۱ رای
- آقای میلاد مهرانپور با ۳ رای
در نتیجه خانم الهه محققی سمت بازرس اصلی و آقای میلاد مهران پور به سمت بازرس علی‌البدل تشکل برای مدت یکسال انتخاب شدند و قبول سمت نمودند.
جلسه در ساعت ۱۱:۳۰ با ذکر صلوات پایان یافت.